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Adminbereich

Projektmanagement

Lokales Backoffice für Kunden, Schrankprojekte, Aufträge, Nachrichten und die spätere Angebotserstellung. Rechnungen werden außerhalb dieses Backoffice über deinschrank.de erstellt.

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Kunde anlegen

Manuell angelegte Kunden erhalten sofort eine Kundenakte. Öffentliche Registrierungen warten auf Freigabe.

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Buchhaltung / Belege

Sevdesk-orientierte Belegverwaltung mit Kostenstellen, Zahlungsstatus und Export. Die echte sevdesk-API wird später serverseitig angebunden.

WhatsApp / Bot Vorbereitung

Eingehende WhatsApp-Nachrichten und Reklamationen werden hier gesammelt. Live-Versand startet erst nach Business-API, Webhook-Verifizierung und Kundeneinwilligung.

Webhook

Meta/BSP Callback: /api/whatsapp/webhook

Verify-Token, Phone-Number-ID und Access-Token werden nur serverseitig in .env gespeichert.

Arbeitsweise

Bot sortiert Anfragen nach Bestellung, Reklamation, Statusfrage und Rückrufwunsch. Reklamationen werden automatisch in die BV/Reklaliste geschrieben.

Antworten sind vorbereitet, aber ohne aktiven Token gesperrt.

WhatsApp-Testeingang / Belege

Vorbereitung fuer die echte WhatsApp-API: Nummer eingeben, Kunde wird ueber Handy/Festnetz erkannt, Belege landen direkt in WhatsApp-Verlauf und Buchhaltung.

Noch keine Nummer eingegeben.

an alle Kunden einzeln senden

Keine Anhänge.

Platzhalter: {vorname}, {nachname}, {name}, {email}, {bestellnummer}, {projektnummer}, {projektname}, {datum}, {shop}, {verifizierungslink}, {verifizierungscode}, {logincode}, {resetcode}, {gültigkeit}

IMAP-Abruf ist vorbereitet. Nach Server-Konfiguration werden eingehende E-Mails hier synchronisiert.

Lieferant anlegen

Lieferanten werden im Backoffice gespeichert und können für Anfragen genutzt werden.

Lieferantenanfrage

Projektdateien werden als .dsproj-Anhang in die Nachricht übernommen.

Werkspace ist lokal angebunden.

Fertigung / Stücklisten

Stücklisten sind Admin-Daten. Die falsche schematische Explosionszeichnung ist deaktiviert, bis sie 1:1 aus der Baugruppe erzeugt wird.

Wichtig: Diese Stückliste ist die erste Fertigungsbasis. Sie wird nicht mehr im Kunden-Konfi angezeigt und darf vor echter Fertigung noch konstruktiv freigegeben werden.